Tự động hóa quy trình trả tài liệu, nâng cao trải nghiệm bạn đọc
Trong xu hướng phát triển thư viện thông minh, việc tự động hóa quy trình lưu thông tài liệu không chỉ dừng lại ở hoạt động mượn sách mà còn mở rộng sang quy trình trả tài liệu. Một hệ thống trả sách tự động giúp bạn đọc chủ động hoàn trả tài liệu nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ thư viện giảm tải công việc cho cán bộ, tối ưu quy trình xử lý và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Là nhà phân phối các giải pháp Nexbib tại Việt Nam, DLCorp cung cấp Nex.Return – giải pháp trả tài liệu tự động ứng dụng công nghệ RFID, được thiết kế để hoạt động độc lập hoặc tích hợp với hệ thống phân loại tài liệu tự động của Nexbib.
Nex.Return hỗ trợ nhận diện tài liệu bằng RFID hoặc mã vạch, kết nối với hệ thống quản lý thư viện theo thời gian thực thông qua các giao thức SIP2, SIP2 over HTTPS và NCIP. Giải pháp cho phép bạn đọc trả sách nhanh chóng, in hoặc nhận biên lai qua email và hỗ trợ các chức năng như xem thông tin tài khoản, gia hạn tài liệu sau khi đăng nhập.
Để đáp ứng nhu cầu triển khai đa dạng của các thư viện, Nexbib cung cấp ba lựa chọn chính trong dòng sản phẩm Nex.Return: Indoor, Indoor Custom và Outdoor.
Nex.Return Indoor – Giải pháp trả tài liệu tự động trong nhà
Nex.Return Indoor được thiết kế để lắp đặt bên trong thư viện, phù hợp với các khu vực sảnh, quầy lưu thông hoặc khu vực tự phục vụ.
Bạn đọc chỉ cần đưa tài liệu vào khe nhận, hệ thống sẽ tự động tiếp nhận, nhận diện tài liệu và thực hiện ghi trả. Sau khi giao dịch hoàn tất, thiết bị có thể in biên lai hoặc gửi biên lai qua email, đồng thời cập nhật trạng thái tài liệu và tài khoản bạn đọc thông qua hệ thống quản lý thư viện.
Thiết bị hỗ trợ nhiều loại tài liệu thư viện như sách, tạp chí, CD/DVD và các tài liệu được gắn thẻ RFID hoặc mã vạch. Với màn hình cảm ứng Full HD 22 inch, giao diện trực quan, đèn LED hướng dẫn và máy in biên lai tích hợp, Nex.Return Indoor mang đến trải nghiệm sử dụng đơn giản và thuận tiện cho bạn đọc.
Ngoài việc hoạt động như một điểm trả tài liệu độc lập, Nex.Return Indoor còn có thể tích hợp với hệ thống phân loại và vận chuyển tài liệu tự động của Nexbib, giúp thư viện tối ưu toàn bộ quy trình xử lý sau khi tài liệu được hoàn trả.
Chi tiết sản phẩm xem tại đây
Nex.Return Indoor Custom – Giải pháp tùy biến theo kiến trúc thư viện
Bên cạnh phiên bản tiêu chuẩn, Nexbib còn phát triển Nex.Return Indoor Custom dành cho các thư viện có yêu cầu đặc biệt về thiết kế hoặc cần tận dụng hạ tầng hiện có.
Phiên bản này vẫn sử dụng nền tảng công nghệ của Nex.Return Indoor nhưng cho phép tùy chỉnh thiết kế theo yêu cầu của từng dự án. Thư viện có thể lựa chọn và điều chỉnh các thành phần như mặt trước của thiết bị (faceplate), kệ đặt tài liệu, vị trí màn hình, các thiết bị ngoại vi, màu sắc và vật liệu hoàn thiện để hài hòa với kiến trúc hoặc nội thất của công trình.
Nex.Return Indoor Custom đặc biệt phù hợp với các thư viện:
- Cần tích hợp thiết bị vào thiết kế nội thất hiện có.
- Muốn giữ nguyên ô mở trên tường hoặc vị trí lắp đặt của hệ thống trả sách cũ.
- Có yêu cầu riêng về hình thức hoặc cấu hình thiết bị.
Nhờ khả năng tùy biến cao, phiên bản Custom giúp thư viện hiện đại hóa hệ thống trả tài liệu mà vẫn đảm bảo tính đồng bộ với không gian và kiến trúc của công trình.
Chi tiết sản phẩm xem tại đây
Nex.Return Outdoor – Giải pháp trả tài liệu 24/7 ngoài thư viện
Đối với các thư viện mong muốn mở rộng dịch vụ ngoài giờ làm việc, Nex.Return Outdoor là giải pháp cho phép bạn đọc trả tài liệu 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần, ngay cả khi thư viện đã đóng cửa.
Thiết bị được thiết kế để lắp đặt tại mặt ngoài của tòa nhà, giúp bạn đọc trả tài liệu mà không cần vào bên trong thư viện. Sau khi tài liệu được đưa vào khe nhận, hệ thống sẽ tự động thực hiện ghi trả và cập nhật trạng thái trong hệ thống quản lý thư viện theo thời gian thực.
So với phiên bản Indoor, Nex.Return Outdoor được tối ưu cho môi trường ngoài trời với màn hình có độ sáng cao, khả năng hoạt động trong dải nhiệt độ rộng và thiết kế phù hợp cho điều kiện vận hành ngoài trời. Thiết bị vẫn giữ đầy đủ các chức năng của dòng Nex.Return như in hoặc gửi biên lai qua email, hỗ trợ RFID, mã vạch và kết nối với hệ thống quản lý thư viện thông qua SIP2 và NCIP.
Giải pháp đặc biệt phù hợp với:
- Thư viện đại học có lượng bạn đọc lớn.
- Thư viện công cộng phục vụ ngoài giờ.
- Trung tâm học liệu cần cung cấp dịch vụ trả tài liệu liên tục.
- Các thư viện mong muốn nâng cao trải nghiệm người dùng với dịch vụ trả sách 24/7.
Chi tiết sản phẩm xem tại đây
Lựa chọn giải pháp phù hợp cho từng mô hình thư viện
Mặc dù cùng thuộc dòng sản phẩm Nex.Return và sử dụng chung nền tảng công nghệ RFID, mỗi phiên bản được phát triển để đáp ứng những nhu cầu triển khai khác nhau:
| Giải pháp | Phù hợp với |
|---|---|
| Nex.Return Indoor | Điểm trả tài liệu tự động bên trong thư viện, triển khai theo cấu hình tiêu chuẩn. |
| Nex.Return Indoor Custom | Các thư viện cần tùy chỉnh thiết kế hoặc tích hợp thiết bị theo kiến trúc và hạ tầng hiện có. |
| Nex.Return Outdoor | Điểm trả tài liệu ngoài trời, hỗ trợ dịch vụ trả sách 24/7 ngay cả khi thư viện đóng cửa. |
DLCorp – Nhà phân phối giải pháp Nexbib tại Việt Nam
Là đối tác phân phối các giải pháp Nexbib tại Việt Nam, DLCorp cung cấp đầy đủ dịch vụ tư vấn, triển khai, tích hợp với hệ thống quản lý thư viện, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai.
Với dòng sản phẩm Nex.Return, các thư viện có thể lựa chọn phương án triển khai phù hợp với không gian, quy mô và nhu cầu vận hành, góp phần hiện đại hóa quy trình trả tài liệu, nâng cao trải nghiệm bạn đọc và xây dựng mô hình thư viện thông minh.
Bài viết liên quan
